Шаг 10. Счета
Для просмотра данных по счетам, необходимо с левой стороны выбрать раздел «Счета» и нажать на него, откроется страница, где можно от фильтровать по филиалу, по виду произведения платежа.
Рассмотрим в начале личные счета, для этого нажимать на синий бегунок не нужно, заходя в раздел "Счета" мы сразу находимся в "Личных счетах".
Что мы тут видим:
Филиал
Название вида оплаты клиента
Баланс
Действие
"Филиал" - это все заведенные филиалы автопроката в разделе "Филиалы", по ним можно фильтровать просмотр по счетам.
2. "Название" - это вид оплаты, в нашем примере: по карте - перевод денег на карту, наличные, а так же если у вас подключен "Документооборот" -ЭПЦ, то вид оплаты TENCAR (visa, мир и др).
3."Баланс" - это сумма денег, которая находится по виду оплаты.
4."Действия" - это детализация счета по виду оплаты.
Рассмотрим подробнее детализацию счетов, в "Действиях" по виду оплаты TENCAR
Тут мы видим:
Дату и время - бронирования, время на обслуживание автомобиля (ТО и мойка) и др.
Пользователь - клиент, который забронировал автомобиль.
Номер брони
Автомобиль,который бронировали.
дебет - возврат денежных средств клиенту, залог, отмена брони при отказе и др.
кредит - поступление денежных средств в виде оплаты брони, предоплаты, внесения залога, мойка, заправка, аренда детского кресла и др.
Статус - выставлен счет, отменен, холд.
комментарий - предоплата, оплата мойки, оплата, внесение залога, отмена брони.
В детализации счета TENCAR, есть кнопка "Вывести", что это означает, это с счета TENCAR, можно перевести денежные средства себе на расчетный счет.
ВАЖНО! При нажатии "Вывести" деньги со счета TENCAR списываются на счет "Сбербанка" и уже со счета "Сбербанка" приходят на расчетный счет автопроката, операция может занять до одних суток.
Для возврата к остальным видам оплат, необходимо нажать на кнопку
Рассмотрим подробнее детализацию счетов, в "Действиях" по виду оплаты "Наличные"
Тут мы видим:
Дату и время - бронирования, время на обслуживание автомобиля (ТО и мойка) и др.
Пользователь - клиент, который забронировал автомобиль.
Номер брони
Автомобиль,который бронировали.
дебет - возврат денежных средств клиенту, залог,заправка, отмена брони при отказе и др.
кредит - поступление денежных средств в виде оплаты брони, предоплаты, внесения залога, мойка, заправка, аренда детского кресла и др.
Статус - выставлен счет, отменен, холд.
комментарий - предоплата, оплата мойки, оплата, внесение залога, отмена брони.
В детализации счета "Наличные", есть кнопка "Списать", по ней можно списать денежные средства по видам:
По брони
По авто
Свободно
Рассмотрим списание "по брони" в строку № брони вводим, номер бронирования, автоматически она проставляется, указываем сумму которую будем списывать в нашем примере "10 рублей", и обязательно указываем комментарий, за что произведено списание денег. Т.к. эти данные потом участвуют в аналитике.
Для списание нажимаем копку "Списать"
После нажатия на кнопку списать, появляется окно, где написано "Списано! Сумма успешна списана" нажимаем кнопку "ОК".
Рассмотрим списание "по авто" в строку авто вводим, название автомобиля, автомобиль автоматически проставляется, указываем сумму которую будем списывать в нашем примере "400 рублей", и обязательно указываем комментарий, за что произведено списание денег. Т.к. эти данные потом участвуют в аналитике.
Для списание нажимаем копку "Списать"
После нажатия на кнопку списать, появляется окно, где написано "Списано! Сумма успешна списана" нажимаем кнопку "ОК".
Рассмотрим списание "Свободно", это списание денежных средств на какие то услуги, зарплату или что-то другое, которое не относится к конкретному автомобилю или №брони, указываем сумму которую будем списывать в нашем примере "10000 тыс. рублей", и обязательно указываем комментарий, за что произведено списание денег. Т.к. эти данные потом участвуют в аналитике.
Для списание нажимаем копку "Списать"
После нажатия на кнопку списать, появляется окно, где написано "Списано! Сумма успешна списана" нажимаем кнопку "ОК".
В детализации счета "Наличные", есть кнопка "Начислить", по ней можно внести денежные средства в разрезе:
По брони
По авто
Свободно
Рассмотрим начисление "по брони" в строку № брони вводим, номер бронирования, автоматически она проставляется, указываем сумму которую будем начислять в нашем примере "800 рублей", и обязательно указываем комментарий, за что произведено начисление денег. Т.к. эти данные потом участвуют в аналитике.
Для списание нажимаем копку "Начислить"
После нажатия на кнопку начислить, появляется окно, где написано "Начислено! Сумма успешно начислена" нажимаем кнопку "ОК".
Last updated
